成都市青白江区供销社财会科三举措指导下属各公司做好库存商品盘点工作:
一是完善规章制度,制定工作流程图。明确各自的工作职责,库管人员加强货物进出登记;按月编制库存商品平衡表;定期盘存,做到账实相符。会计人员加强核算的规范性,及时结算往来款项,与库管、销售、出纳、有关单位核对,做好资金的回笼。出纳人员做到日清月结,账账相符,账实相符。
二是严格业务流程。一方面强化进货管理,库管人员根据购进发票上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量,核对正确后办理入库手续;另一方面严把销售关,库管人员按照手续齐全的出库单据办理发货,并及时登记入账,加强与财务的对账,做好资金的回笼。
三是注重查找原因。针对盘点存在的差异,根据财务帐核对仓库账的准确性,加强与出纳、库管、银行、相关单位的对账,盘点参与人签字确认,属于库管人员的责任应当由库管人员赔偿;属于非责任原因的,由业务负责人审核后,报公司经理审批,并履行相关手续后,交财务进行帐务处理。